Email Writing

বোর্ড পরীক্ষায় ই-মেইল লিখনে পূর্ণ নম্বর অর্জনের দিকনির্দেশনা ও আদর্শ নমুনা। In secondary and higher secondary English examinations, Email Writing carries 10 crucial marks. Examiners evaluate answers based on structural accuracy, appropriate tone, cohesive paragraphs, and lexical resource.

অসুস্থ বন্ধুকে সান্ত্বনা জানিয়ে এবং দ্রুত আরোগ্য কামনা করে ই-মেইল। বাংলা অর্থসহ। I was deeply shocked and concerned to learn from your elder brother that you have fallen severely sick and are currently undergoing treatment under doctor’s care.

বিদেশি বন্ধুকে বাংলাদেশের প্রাকৃতিক রূপ ও ইতিহাস জানিয়ে ই-মেইল। বাংলা অর্থসহ। It was fantastic hearing from you! In your previous email, you expressed great curiosity to learn about my home country, Bangladesh. I am delighted to introduce you to this extraordinary South Asian delta.

বাবার আকস্মিক মৃত্যুতে বন্ধুকে গভীর সমবেদনা জানিয়ে সান্ত্বনামূলক ই-মেইল। বাংলা অনুবাদসহ। I am completely shattered and speechless to learn of the sudden passing of your beloved father due to cardiac arrest this morning. Words fail to convey the depth of sorrow and emptiness I feel for you and your bereaved family.

খেলাধুলার প্রয়োজনীয়তা ও শারীরিক সুস্থতা ব্যাখ্যা করে বন্ধুকে ই-মেইল। পূর্ণমান: ১০। I hope you are doing well. During our phone conversation last week, you mentioned feeling drained and mentally saturated by non-stop examination coaching. I strongly advise you to make time for outdoor sports every afternoon.

গ্রীষ্মের ছুটিতে গ্রামে বেড়ানোর আমন্ত্রণ জানিয়ে বন্ধুকে ই-মেইল। বাংলা অর্থ ও শব্দার্থসহ। I hope you have fared brilliantly in your final exams. With the summer break right upon us, we both have ample time to relax and recharge ourselves after weeks of rigorous studies.

সুস্থ ও সতেজ থাকতে ছোট বোনকে নিয়মিত শরীরচর্চার গুরুত্ব বুঝিয়ে ই-মেইল। I hope you are enjoying your new school term. Mother mentioned in our call that you often complain of frequent headaches, lethargy, and mental exhaustion after returning from school. I am writing this loving email to suggest a life-changing remedy: regular physical exercise.

Affectionate parental-style guidance email from an elder brother advising his younger sibling on moral integrity and focused study.

Warm and inspiring academic email congratulating a close friend on scoring Golden GPA 5.00 in the SSC examination.

Courteous informal email thanking a friend and their parents for wonderful hospitality during a visit to Sylhet tea estates.

A structured email proposing joint participation in a modern robotics and AI summer workshop.

Standard informal email format inviting a friend to a 16th birthday celebration at home with schedule details.

প্রশংসাপত্র ও চরিত্র সনদ চেয়ে অধ্যক্ষ বরাবর প্রাতিষ্ঠানিক ই-মেইল। পূর্ণমান: ১০। With humble respect, I beg to state that I passed the SSC examination from your renowned institution in 2025 (Science Group, Roll: 104521, Registration: 1810234567) securing GPA-5.

Standard formal academic email addressed to the Station Master describing missing baggage and requesting prompt recovery.

A clear lost-and-found inquiry email providing coach details, seat number, and bag descriptions to railway officials.

A polished inquiry email seeking a junior software development internship with attached resume and portfolio.

A formal and reverent invitation to a celebrated novelist to preside over a school cultural and literary competition.

A polite yet firm complaint email demanding immediate warranty replacement for a malfunctioning laptop.

A courteous and precise booking email requesting sea-view rooms, airport shuttles, and breakfast packages.

পরীক্ষায় জিপিএ-৫ পাওয়ায় বন্ধুকে অভিনন্দন জানিয়ে ই-মেইল। বাংলা অর্থ ও শব্দার্থসহ। I have just heard the electrifying news that you have achieved GPA-5 with Golden A+ in all subjects in the SSC examination! Please accept my heartiest congratulations on this glorious triumph.

An elder brother’s firm yet loving counsel cautioning against screen fatigue, wasted study hours, and gaming addiction.

A warm letter congratulating an intimate friend on clinching a prestigious national merit scholarship.

A deeply compassionate condolence letter offering emotional comfort and solidarity to a grieving friend.

An evocative letter describing mangrove waterways, wildlife spotting, canopy towers, and honey collectors in the Sundarbans.

A cordial invitation inviting a close friend to participate in traditional wedding ceremonies and Gaye Holud festivities.

A passionate literary letter urging a close friend to read Ernest Hemingway’s masterpiece ‘The Old Man and the Sea’.

A respectful letter from a son to his father reporting academic success and requesting funds for college admission.

An inspiring letter elaborating on a dream to explore oceanic ecology, coral reefs, and climate solutions.

A charming letter expressing gratitude for a memorable countryside stay, fresh pitha, and serene boat trips.

এসএসসি পরীক্ষায় গৌরবময় জিপিএ-৫ পাওয়ায় বন্ধুকে উষ্ণ অভিনন্দন জানিয়ে চিঠি। খামসহ। Please accept my heartiest congratulations on your resounding triumph! I was overjoyed to learn from the internet board results that you have achieved a glorious GPA-5 with Golden A+ in all eight subjects in this year’s SSC examination.

চাকরির দায়িত্ব, বেতন ও সুবিধাদি সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে চেয়ে এইচআর ম্যানেজার বরাবর চিঠি। I refer to the job appointment notice published on bdjobs.com on 2nd June 2026 for the position of Junior Software Trainee (Ref: AST-2026-09).

সুন্দরবন ও সেন্টমার্টিন ট্যুরের নিরাপত্তা, সময়কাল ও খরচের তথ্য জানতে চেয়ে ট্যুরিজম অফিসারকে চিঠি। A delegation of 20 university students is planning to visit the Sundarbans mangrove forest for field research and wildlife observation during the upcoming autumn break in October 2026.

মায়ের অসুস্থতা ও চিকিৎসকের তত্ত্বাবধানে উন্নতির কথা জানিয়ে প্রবাসে বাবাকে চিঠি। My humble salam and respect to you. I hope you are keeping well in Dubai. I am writing this urgent letter to apprise you of Mother’s health condition so that you remain informed and reassured.

জীবনের লক্ষ্য ও গরিব মানুষের সেবা করার ইচ্ছা জানিয়ে বাবার নিকট চিঠি। খামসহ। My humble pronam and regards to you and Mother. In your previous letter, you asked me about my definitive choice of profession and what I aspire to become in life. Today, I am penning my deepest ambition to you.

ইন্টারনেটে সময় নষ্ট না করে পড়াশোনায় মনোযোগী থাকার প্রতিশ্রুতি দিয়ে বাবার কাছে চিঠি। I offer you my deepest regards and respect. I received your affectionate letter yesterday, in which you voiced genuine parental anxiety regarding the perils of excessive screen time and wasting precious study hours on social media.

বাগেরহাটের ঐতিহাসিক ষাট গম্বুজ মসজিদে শিক্ষা সফরের অভিজ্ঞতা জানিয়ে বন্ধুকে চিঠি। I received your warm letter yesterday. You wanted to hear about our recent college study tour. We had a magnificent trip to the historic city of Bagerhat, and I am eager to share the experience with you.

ধূমপানের মারাত্মক ক্ষতিকর দিক তুলে ধরে তা বর্জনের পরামর্শ দিয়ে বন্ধুকে চিঠি। I was terribly saddened and alarmed to learn from our mutual friend Kamal that you have recently fallen into bad company and developed the dangerous addiction to cigarette smoking. Out of deep love and genuine concern for you, I feel compelled to write this letter.

এইচএসসি পরীক্ষা পরবর্তী ভবিষ্যৎ পড়াশোনা ও ক্যারিয়ার পরিকল্পনা জানিয়ে বন্ধুকে চিঠি। I hope this letter finds you in good health and cheerful spirits. As our HSC examinations have finally ended, we now have some leisure time to reflect on our future academic journey. In your last letter, you inquired about my future plan of study, so let me share it with you.

বিদ্যালয়ের বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগিতার অভিজ্ঞতা বর্ণনা করে বন্ধুকে চিঠি। খাম ও শব্দার্থসহ। Take my cordial love. I received your sweet letter yesterday and was overjoyed to learn that you are doing splendidly in your studies. In your letter, you wanted to know about our school’s Annual Sports Day. Here is a brief account of it.

পহেলা বৈশাখ ও মঙ্গল শোভাযাত্রা উদযাপনের প্রাণবন্ত বর্ণনা দিয়ে বন্ধুকে চিঠি। খামসহ। Hearty Baishakhi greetings to you! I hope you are fine. Yesterday, our capital witnessed the magnificent celebration of Pahela Baishakh, the first day of the Bangla New Year 1433, and I am bursting with excitement to narrate it to you.

আসন্ন এসএসসি পরীক্ষার বিষয়ভিত্তিক জোরদার প্রস্তুতি সম্পর্কে বন্ধুকে চিঠি। খামসহ। Take my sincere love. I received your letter yesterday where you asked about my preparation for the ensuing SSC examination. Here is a realistic overview of how I am revising my subjects.

বিদ্যালয়ের বার্ষিক পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানের আকর্ষণীয় বিবরণ জানিয়ে বন্ধুকে চিঠি। Take my warmest love. I was delighted to receive your letter yesterday. You asked me to write about our school’s Annual Prize Giving Ceremony, which took place last Saturday. Let me recount the glorious event to you.

প্রতিদিন সংবাদপত্র পাঠের বহুমুখী উপকারিতা বুঝিয়ে বন্ধুকে পরামর্শমূলক চিঠি। খামসহ। Accept my hearty love and best wishes. I hope this letter finds you in fine fettle. Today, I am writing to underscore a vital daily habit that can elevate your academic intellect: reading daily newspapers.

বাংলাদেশের নয়নাভিরাম রূপ ও অতিথিপরায়ণ মানুষ সম্পর্কে বিদেশি পত্রবন্ধুকে চিঠি। খামসহ। I was thrilled to receive your charming letter asking me to describe my homeland, Bangladesh. It gives me immense joy to paint a pen-picture of this emerald beauty of South Asia.

মহাস্থানগড়ের ঐতিহাসিক নিদর্শন পরিদর্শনের স্মৃতিময় বর্ণনা দিয়ে চাচার কাছে চিঠি। খামসহ। Please accept my profound respect and regards. I hope you and Aunt are keeping in splendid health. Last week, our family visited Mahasthangarh in Bogura, and I am excited to share my reflections with you.

পরীক্ষায় অসদুপায় অবলম্বনের মারাত্মক কুফল বর্ণনা করে ছোট ভাইকে সতর্কতামূলক চিঠি। Accept my hearty love and best wishes. As your upcoming SSC examination is fast approaching, I feel it my moral responsibility to offer you some profound words of counsel regarding maintaining absolute honesty during exams.

ইংরেজি ভাষা শেখার গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা বুঝিয়ে ছোট ভাইকে চিঠি। বাংলা অনুবাদসহ। Take my tender love and blessings. In Mother’s recent letter, she mentioned that you are somewhat neglecting your English lessons out of fear of grammar. As your elder brother, I am writing to remind you of the indispensable importance of mastering English in today’s world.

সুস্বাস্থ্যের জন্য নিয়মিত শরীরচর্চা ও ব্যায়ামের গুরুত্ব তুলে ধরে ছোট ভাইকে চিঠি। My warmest love to you. I was glad to learn that you scored top marks in your terminal exams. However, Father informed me that you spend long sedentary hours at your desk and rarely step out onto the playground. This prompted me to write to you.

ই-মেইল লেখার ১০০% প্রমিত কাঠামো ও পূর্ণ নম্বর পাওয়ার মাস্টার মডেল। বাংলা অর্থসহ। This model email illustrates the standard structural rules required to secure a perfect score of 10/10 in board examinations. Every formal and informal email must strictly maintain the standard header lines: From, To, Sent Date, and a concise, clear Subject.

আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের আন্ডারগ্র্যাজুয়েট ভর্তির নিয়ম জানতে চেয়ে বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিনকে চিঠি। I am writing to inquire about the entry requirements and financial aid opportunities for international applicants seeking undergraduate admission into the Bachelor of Science in Artificial Intelligence program for the Fall 2027 intake.

জার্মান ও ফরাসি ভাষা শিক্ষা কোর্সের ভর্তি ও ফি সম্পর্কে তথ্য চেয়ে ডিরেক্টরকে চিঠি। I am writing to seek comprehensive information regarding the Junior Diploma course in the French Language offered by your distinguished institute for the academic session 2026-2027.

জাতীয় বিতর্ক প্রতিযোগিতার নিয়মাবলি ও সময়সূচি জানতে চেয়ে চিঠি। পূর্ণমান: ১০। Our college debate club is eager to participate in the upcoming 18th National Debate Championship announced for November 2026.

হোটেল রুম বুকিং ও দৈনিক ভাড়া সম্পর্কে তথ্য জানতে চেয়ে হোটেল ম্যানেজারের নিকট চিঠি। I am writing to inquire about accommodation availability and tariffs at your prestigious resort for an annual corporate team retreat scheduled from 20th August to 23rd August 2026.

গ্রুপ ট্যুরের বিমান টিকিটে ডিসকাউন্ট ও সুবিধা জানতে চেয়ে সেলস ম্যানেজার বরাবর চিঠি। We, the student council of Dhaka City College, are organizing an educational and cultural excursion to Bangkok, Thailand, for a contingent of 35 college students and 3 accompanying faculty members in July 2026.

বিদেশ ভ্রমণের হলিডে প্যাকেজের বিস্তারিত তথ্যাদি চেয়ে ট্রাভেল এজেন্সির ম্যানেজার বরাবর চিঠি। I saw your promotional advertisement in The Daily Star dated 12th April 2026 offering customized holiday tour packages for families during the summer vacation.

এইচএসসি ইংরেজি ২য় পত্রের অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অফিসিয়াল ইনকোয়ারি লেটার। সঠিক কাঠামো, ভাষা ও নিয়মসহ। I am writing to inquire about the upcoming IELTS preparation and Spoken English courses offered by your prestigious institution, as advertised in The Daily Star on 5th March 2026.