Back
Email Writing
2 min168 words

Formal Email: Lodging a Complaint Regarding a Defective Laptop Delivered by E-Commerce Store

A polite yet firm complaint email demanding immediate warranty replacement for a malfunctioning laptop.
স্মার্ট বঙ্গানুবাদ: যেকোনো ইংরেজি বাক্যে ক্লিক করে তাৎক্ষণিক বাংলা অর্থ দেখুন। প্রতিটি লেখার নিচে সম্পূর্ণ বাংলা অনুবাদ সংযুক্ত রয়েছে।

Email: Lodging Complaint Regarding a Defective Product

To: support@daraz.com.bd

Subject: Complaint: Defective Screen on Order #BD-884920 (Asus Zenbook 14)

Dear Customer Support Department,

I am writing to register an urgent complaint regarding Order #BD-884920, placed on 26th February 2026 and delivered to my address yesterday, 1st March 2026. The package contained an Asus Zenbook 14 laptop invoiced at BDT 98,500.

Upon unboxing and powering on the device for the first time, I discovered that the OLED display exhibits persistent horizontal flickering lines and a prominent black dead-pixel patch on the upper left corner. The unit is undeniably defective from the manufacturer's side.

As the product falls squarely within your 7-day unconditional replacement warranty, I request you to arrange an immediate courier pickup of the defective unit and dispatch a brand-new, thoroughly tested replacement laptop at the earliest. I have attached the original invoice, warranty card, and photographic evidence of the screen defect for your verification.

Looking forward to your swift resolution.

Sincerely yours,
Engineer Kamal Hossain
Phone: +8801912-XXXXXX

TalukdarAcademyPDF

এই পাঠ্য উপাদানটি অফলাইনে পড়ার জন্য পিডিএফ হিসেবে সংগ্রহ করুন

প্রমিত মার্জিন, সঠিক স্পেসিং এবং পরিচ্ছন্ন ডিজাইনে তাৎক্ষণিক ডাউনলোড করুন।

Talukdar Academy

ক্লাসের ভিডিও ব্যাখ্যা ও নিয়মিত আপডেটের জন্য যুক্ত থাকুন আমাদের সাথে

পরীক্ষার প্রস্তুতি, মডেল টেস্ট ও সকল পাঠ্যবই সংক্রান্ত সাহায্য পেতে ফলো করুন।

More in Email Writing

একই বিষয়ের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পাঠ্য উপাদান

সবগুলো দেখুন →
Email Writing2 min

Complete Guide to Writing Formal & Informal Emails with Scoring Rules

বোর্ড পরীক্ষায় ই-মেইল লিখনে পূর্ণ নম্বর অর্জনের দিকনির্দেশনা ও আদর্শ নমুনা। In secondary and higher secondary English examinations, Email Writing carries 10 crucial marks. Examiners evaluate answers based on structural accuracy, appropriate tone, cohesive paragraphs, and lexical resource.

272 words
Read More
Email Writing2 min

Email to a Sick Friend Showing Deep Sympathy and Wishing Speedy Recovery with Bangla Meaning

অসুস্থ বন্ধুকে সান্ত্বনা জানিয়ে এবং দ্রুত আরোগ্য কামনা করে ই-মেইল। বাংলা অর্থসহ। I was deeply shocked and concerned to learn from your elder brother that you have fallen severely sick and are currently undergoing treatment under doctor’s care.

313 words
Read More
Email Writing2 min

Email to Foreign Friend Telling Him About Bangladesh, Her Culture and Her People with Bangla Meaning

বিদেশি বন্ধুকে বাংলাদেশের প্রাকৃতিক রূপ ও ইতিহাস জানিয়ে ই-মেইল। বাংলা অর্থসহ। It was fantastic hearing from you! In your previous email, you expressed great curiosity to learn about my home country, Bangladesh. I am delighted to introduce you to this extraordinary South Asian delta.

317 words
Read More