Formal Official Email Draft
To: stationmaster.kamalapur@railway.gov.bd
Subject: Urgent inquiry regarding lost travel luggage on Suborno Express.
Dear Sir,
I am writing to officially report that I inadvertently left behind a piece of valuable personal baggage while disembarking from the Suborno Express (Train No: 701) at Kamalapur Railway Station on 19 March, 2026 around 8:45 PM.
Baggage Details:
- Item: Navy blue American Tourister trolley bag (medium size)
- Compartment: Coach 'Gha', Seat No: 34 (overhead luggage rack)
- Contents: Original SSC & HSC educational certificates, an ASUS ZenBook laptop, and essential clothing garments
- Identification Tag: 'Adnan Sami, Mobile: 017XXXXXXXX' affixed to the handle
I kindly request your lost-and-found department to verify if this bag has been deposited with your office. I am ready to furnish original purchase invoices and travel ticket stubs upon collection.
Thank you for your prompt assistance in this distressing situation.
Sincerely yours,
Adnan Sami
Contact: 017XXXXXXXX
বাংলা অনুবাদ (Bangla Meaning)
প্রাপক: স্টেশনমাস্টার.কমলাপুর@রেলওয়ে.গভ.বিডি
বিষয়: সুবর্ণ এক্সপ্রেস ট্রেনে হারিয়ে যাওয়া ভ্রমণ ব্যাগের জরুরি সন্ধান প্রসঙ্গে।
আমি আনুষ্ঠানিকভাবে জানাচ্ছি যে, গত ১৯ মার্চ ২০২৬ আনুমানিক রাত পৌনে নয়টায় কমলাপুর রেলওয়ে স্টেশনে সুবর্ণ এক্সপ্রেস ট্রেন নম্বর ৭০১ থেকে নামার সময় অসাবধানতাবশত আমার একটি মূল্যবান ব্যক্তিগত ব্যাগ ভেতরে ফেলে এসেছি।
ব্যাগটির বিবরণ: এটি মাঝারি আকারের একটি গাঢ় নীল রঙের আমেরিকান ট্যুরিস্টার ট্রলি ব্যাগ। ব্যাগটি ট্রেনের ঘ বগির ৩৪ নম্বর আসনের মাথার ওপরের লাগেজ রাখার তাকে রাখা ছিল। ব্যাগের ভেতরে আমার মাধ্যমিক ও উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার মূল সনদপত্র, একটি আসুস জেনবুক ল্যাপটপ এবং প্রয়োজনীয় কিছু জামাকাপড় রয়েছে। এছাড়া ব্যাগটির হাতলের সাথে আদনান সামি এবং মোবাইল নম্বর সংবলিত একটি পরিচয়পত্র যুক্ত রয়েছে।
আপনার কার্যালয়ের হারানো ও প্রাপ্তি শাখায় এই ব্যাগটি জমা হয়েছে কি না, তা অনুগ্রহ করে যাচাই করে দেখার অনুরোধ জানাচ্ছি। ব্যাগটি ফেরত নেওয়ার সময় আমি পণ্য ক্রয়ের মূল রসিদ এবং ট্রেন ভ্রমণের টিকিট প্রদর্শন করতে প্রস্তুত আছি।
এই সংকটপূর্ণ পরিস্থিতিতে আপনার দ্রুত ও কার্যকর সহযোগিতার জন্য আন্তরিক ধন্যবাদ।
বিনীত,
আদনান সামি
যোগাযোগ: ০১৭xxxxxxxx