Seeking Information Letter Requesting Hotel Room Reservation and Detailed Tariff
15 July 2026
To
The General Manager
Ocean Paradise Hotel & Resort
Kolatoli Road, Cox’s Bazar
Dear Sir,
I am writing to inquire about accommodation availability and tariffs at your prestigious resort for an annual corporate team retreat scheduled from 20th August to 23rd August 2026.
We will require 15 deluxe sea-facing double rooms and one air-conditioned conference hall equipped with multimedia projectors for a one-day workshop. Could you kindly provide us with your best institutional tariff rates, including complimentary buffet breakfast and airport pickup services?
Please also inform us about your reservation confirmation guidelines and advance deposit requirements. We look forward to receiving your quotation.
Yours faithfully
Monirul Islam
Administrative Officer, Zenith Global Ltd.
🇧🇩 চিঠির সম্পূর্ণ বাংলা অনুবাদ
আগামী ২০ থেকে ২৩শে আগস্ট আমাদের বার্ষিক করপোরেট কর্মশালার জন্য আপনাদের রিসোর্টে থাকার ব্যবস্থা ও রুম ভাড়ার তথ্যাদি জানতে চেয়ে চিঠি লিখছি।
আমাদের ১৫টি ডিলাক্স সমুদ্রমুখী ডাবল রুম এবং মাল্টিমিডিয়া প্রজেক্টর সংবলিত একটি শীতাতপ নিয়ন্ত্রিত কনফারেন্স রুম প্রয়োজন। সকালের বুফে নাশতা ও বিমানবন্দর পিকআপ সুবিধাসহ বিশেষ করপোরেট ভাড়ার তালিকা পাঠালে উপকৃত হব।
বুকিং নিশ্চিতকরণের নিয়ম ও অগ্রিম জমার পরিমাণ জানালে আমরা দ্রুত বুকিং সম্পন্ন করতে পারব।
📚 Important Vocabulary & Meaning (শব্দার্থ)
| Word | Part of Speech | Bangla Meaning |
|---|---|---|
| Tariff | noun | মূল্যতালিকা বা দৈনিক ভাড়া |
| Complimentary | adj. | বিনামূল্যে প্রদত্ত বা সৌজন্যমূলক |
| Retreat | noun | কর্মশালা বা নিরিবিলি সম্মেলন |
💡 Scoring Strategy (চিঠিতে ১০-এ ১০ পাওয়ার নিয়ম)
রুমের ধরন, সংখ্যা এবং তারিখ সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করা পেশাদার পত্রের অন্যতম শর্ত।