Seeking Information Letter to Airways Sales Manager for Group Tour Discounts
20 May 2026
To
The Sales & Reservation Manager
Biman Bangladesh Airlines
Balaka Bhaban, Kurmitola, Dhaka
Dear Sir,
We, the student council of Dhaka City College, are organizing an educational and cultural excursion to Bangkok, Thailand, for a contingent of 35 college students and 3 accompanying faculty members in July 2026.
We understand that Biman Bangladesh Airlines offers special concessional fares for accredited academic institutions traveling in large groups. We would be grateful if you could provide us with the group fare quotations for economy-class round-trip tickets from Dhaka to Bangkok, including baggage allowance and reissuance policies.
Please let us know the payment deadlines and required institutional documentation to avail of these subsidized student rates. We await your prompt response.
Yours faithfully
Faisal Mahmud
Student Excursion Coordinator, Dhaka City College
🇧🇩 চিঠির সম্পূর্ণ বাংলা অনুবাদ
আমরা ঢাকা সিটি কলেজের স্টুডেন্ট কাউন্সিল আগামী জুলাই মাসে ৩৫ জন শিক্ষার্থী ও ৩ জন শিক্ষকের জন্য থাইল্যান্ডের ব্যাংককে একটি শিক্ষা সফরের আয়োজন করছি।
আমরা জানি বিমান বাংলাদেশ এয়ারলাইন্স বড় দলের জন্য বিশেষ ছাড়যুক্ত বিমান ভাড়া দিয়ে থাকে। ঢাকা-ব্যাংকক রাউন্ড ট্রিপের গ্রুপ ভাড়া, ব্যাগেজ সুবিধা ও টিকিট পরিবর্তনের নিয়মাবলি জানিয়ে বাধিত করবেন।
এই বিশেষ ছাড়ের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও অর্থ পরিশোধের সময়সীমা জানালে আমরা দ্রুত টিকিট নিশ্চিত করতে পারব।
📚 Important Vocabulary & Meaning (শব্দার্থ)
| Word | Part of Speech | Bangla Meaning |
|---|---|---|
| Contingent | noun | প্রতিনিধিদল |
| Concessional | adj. | ছাড়যুক্ত বা রেয়াতি |
| Subsidized | adj. | ভর্তুকিপ্রাপ্ত বা হ্রাসকৃত |
💡 Scoring Strategy (চিঠিতে ১০-এ ১০ পাওয়ার নিয়ম)
দলগত ভ্রমণের আবেদনে মোট সদস্য সংখ্যা ও নির্দিষ্ট গন্তব্যের তারিখ উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক।